Asset Management Bisnis untuk Mengelola Aset dan Meningkatkan Efisiensi

Asset management bisnis termasuk aspek penting dalam operasional, terutama untuk mengoptimalkan penggunaan aset dan memastikan kelangsungan usaha. Dengan pengelolaan aset yang tepat, bisnis dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memaksimalkan return on investment (ROI).

Untuk memahami tentang pentingnya asset management bisnis dan cara penerapan yang tepat dalam usaha Anda, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!

Definisi Asset management Bisnis

Asset management bisnis adalah proses sistematis untuk mengelola dan mengoptimalkan aset perusahaan sepanjang siklus keberlangsungannya. Mulai dari perolehan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penghapusan aset. Tujuan dari asset management bisnis yaitu untuk memastikan bahwa aset yang dimiliki berfungsi dengan optimal, memberikan nilai terbaik, dan mendukung pencapaian tujuan bisnis.

Dalam konteks bisnis, aset dapat berupa fisik (seperti gedung, mesin, dan kendaraan) atau non-fisik (seperti hak kekayaan intelektual, perangkat lunak, dan data). Asset management mencakup berbagai aktivitas, termasuk pencatatan inventaris, pemeliharaan, perencanaan penggantian, dan penilaian nilai aset.

Jenis-jenis Aset dalam Bisnis

Dalam bisnis, aset dapat dikategorikan menjadi beberapa jenis berdasarkan sifatnya, yaitu:

• Aset Fisik

Aset fisik adalah aset yang memiliki bentuk fisik dan dapat disentuh. Contohnya meliputi bangunan, peralatan pabrik, kendaraan, mesin, dan perangkat komputer. Aset fisik biasanya memerlukan pemeliharaan dan pemantauan yang teratur untuk memastikan operasionalnya tetap efisien.

• Aset Digital

Aset digital mencakup perangkat lunak, hak cipta, paten, database, serta informasi penting yang disimpan secara elektronik. Manajemen aset digital sangat penting dalam bisnis modern, terutama untuk menjaga keamanan data dan memastikan aksesibilitas informasi yang cepat dan akurat.

• Aset Keuangan

Ini mencakup aset yang memiliki nilai keuangan, seperti saham, obligasi, piutang, dan kas. Pengelolaan aset keuangan bertujuan untuk mengoptimalkan likuiditas dan memastikan bahwa bisnis memiliki sumber daya keuangan yang memadai untuk beroperasi dan berkembang.

• Aset Manusia

Aset manusia adalah sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan. Ini mencakup karyawan dengan keterampilan, pengetahuan, dan keahlian tertentu yang memberikan nilai tambah bagi bisnis. Pengelolaan aset manusia melibatkan pengembangan sumber daya manusia, pelatihan, dan retensi karyawan.

Pentingnya Pengelolaan Aset yang Baik

Pengelolaan asset management bisnis yang baik sangat penting bagi kelangsungan bisnis Anda.  Alasannya adalah:

• Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan mengelola aset secara efektif, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap aset digunakan dengan optimal, mengurangi downtime, dan memaksimalkan produktivitas. Pengelolaan aset yang baik juga dapat membantu dalam perencanaan pemeliharaan untuk mencegah kerusakan yang tidak terduga.

• Mengurangi Biaya Operasional

Melalui pemeliharaan yang teratur dan penggantian aset dengan tepat waktu, perusahaan dapat menghindari biaya yang tidak perlu akibat kerusakan atau penurunan fungsi aset. Selain itu, pemantauan aset yang baik dapat membantu dalam pengambilan keputusan untuk menjual atau menghapus aset yang tidak lagi produktif.

• Memaksimalkan Nilai Investasi

Asset management bisnis yang tepat dapat meningkatkan nilai aset dan memastikan bahwa perusahaan mendapatkan return on investment (ROI) seoptimal mungkin. Ini penting untuk menjaga keseimbangan antara biaya kepemilikan aset dan manfaat yang dihasilkan.

• Mendukung Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Dengan data yang akurat tentang status dan nilai aset, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait pembelian, perawatan, dan penggantian aset. Informasi ini juga dapat digunakan untuk merencanakan anggaran dan strategi jangka panjang.

Alat dan Software untuk Asset Management Bisnis

Beberapa alat dan software dapat membantu dalam mengelola aset bisnis secara efisien, antara lain:

• Enterprise Asset Management (EAM) Software; dirancang untuk mengelola seluruh siklus hidup aset, mulai dari perolehan hingga pemeliharaan dan penggantian
• Computerized Maintenance Management System (CMMS); untuk merencanakan, melacak, dan mengoptimalkan pekerjaan pemeliharaan pada aset fisik
• Software Manajemen Inventaris; digunakan untuk memantau stok dan inventaris perusahaan sehingga dapat melacak jumlah dan lokasi aset dengan mudah
• Sistem Manajemen Keuangan; membantu dalam pengelolaan aset keuangan, seperti piutang dan investasi untuk mengoptimalkan pengelolaan keuangan perusahaan

Best Practices dalam Asset Management Bisnis

Untuk mencapai hasil terbaik dalam pengelolaan aset, ada beberapa praktik terbaik yang perlu diperhatikan oleh bisnis. Di antaranya:

• Lakukan Pencatatan Aset Secara Detail

Mencatat informasi lengkap tentang setiap aset, seperti tanggal perolehan, harga, lokasi, dan kondisi akan membantu dalam pemantauan dan perencanaan perawatan. Pencatatan yang akurat juga penting untuk keperluan audit dan pelaporan keuangan.

• Menyusun Jadwal Pemeliharaan Rutin

Pemeliharaan rutin sangat penting untuk mencegah kerusakan mendadak dan memperpanjang umur aset. Jadwal pemeliharaan harus mencakup semua aset fisik yang memerlukan perhatian khusus.

• Memantau Kinerja Aset

Melacak penggunaan dan kinerja aset dapat membantu dalam menentukan kapan waktu yang tepat untuk mengganti atau memperbarui aset. Ini juga penting untuk mengidentifikasi aset yang mungkin tidak lagi produktif atau efisien.

• Mengintegrasikan Sistem Pengelolaan Aset

Menggunakan satu platform yang dapat mengintegrasikan semua data aset dari berbagai departemen memungkinkan pengelolaan yang lebih efisien dan memberikan visibilitas yang lebih baik tentang status aset di seluruh perusahaan.

• Pelatihan Karyawan

Pastikan bahwa karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan aset telah mendapatkan pelatihan yang memadai tentang penggunaan alat dan software yang tersedia. Mereka juga harus memahami  pentingnya pemeliharaan aset.

Asset Management Bisnis yang Efektif dengan Indibiz Ruko dari Indibiz by Telkom Indonesia

Asset management bisnis termasuk langkah strategis untuk memastikan bahwa aset perusahaan digunakan secara optimal dan mendukung pencapaian tujuan bisnis. Dengan memahami penjelasan di atas, bisnis Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan memaksimalkan ROI.

Mengintegrasikan teknologi dalam manajemen aset juga menjadi kunci untuk menghadapi tantangan bisnis modern dan mempertahankan daya saing di pasar. Seperti layanan Indibiz Ruko dari Indibiz by Telkom Indonesia yang dapat membantu Anda mengelola aset secara optimal.

Produk Indibiz Ruko merupakan solusi digital untuk modernisasi operasional toko, resto / café, bengkel, dan small office home office (SOHO). Berbagai produk dihadirkan untuk mendukung kampanye pemasaran sesuai dengan tujuan brand Anda. Beberapa di antaranya yaitu:

• Manajemen Gedung dan Aset

Tingkatkan efisiensi dan kendali atas aset perusahaan Anda Dengan fitur pelacakan, analisis, dan laporan yang komprehensif. Pantau kondisi aset, optimalkan penggunaan, dan buat keputusan strategis yang tepat. Hindari kerugian akibat aset yang tidak terawat atau hilang, serta tingkatkan produktivitas bisnis Anda secara keseluruhan.

• Aplikasi HRIS

Solusi modern pengelolaan SDM yang dapat membantu efisiensi proses HR dalam memonitor dan melihat performa karyawan. Mulai dari pengelolaan absensi, payroll, hingga izin lembur dan cuti, semua bisa diakses dalam satu sistem terpadu.

• Omnichannel Solution

Solusi untuk bisnis ruko dalam menyebarkan pesan promosi, informasi produk, lokasi, dan jam operasional via WhatsApp dan SMS secara personal. Dashboard terintegrasi memudahkan menjangkau ribuan pelanggan, memantau kampanye, dan mengelola komunikasi dari berbagai media sosial.

• Aplikasi Kasir

Aplikasi kasir adalah solusi digital lengkap untuk mengelola berbagai aspek operasional bisnis, terutama yang berkaitan dengan transaksi penjualan. Solusi layanan ini memungkinkan pengguna untuk mencatat penjualan, mengelola stok barang, menghasilkan laporan keuangan, dan bahkan melacak performa bisnis secara real-time.

• Internet

Solusi internet bisnis komprehensif, mulai dari dedicated internet dengan kecepatan 1:1 dan keamanan tinggi, bandwidth besar, hingga WiFi manage service untuk layanan WiFi profesional, guna mendukung produktivitas, ekspansi, dan layanan pelanggan optimal di era digital.

• Pelatihan Karyawan

Metode pelatihan digital berbasis aplikasi untuk menyampaikan materi pelatihan, dengan modul interaktif, video, dan kuis yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja, guna memudahkan pelatihan berkelanjutan, pengembangan keterampilan, dan penilaian kinerja, serta mempermudah pembaruan informasi dan prosedur.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai ekosistem solusi digital usaha dari Indibiz plus penawaran spesial yang sayang untuk dilewatkan, kunjungi website resmi Indibiz atau  bertanya langsung melalui di platform media sosial @indibiz.id dan @indibizcare.