Kenali Pengertian, Manfaat dan Cara Melakukan Cost Benefit Analysis!

Saat menjalankan bisnis, akan muncul masa di mana Anda harus membuat pilihan. Contohnya ketika ada terdapat lebih dari satu proposal dari departemen yang ingin mendapatkan dana untuk proyek yang berbeda pada saat yang sama, tetapi sumber anggaran perusahaan terbatas.

Lantas bagaimana cara memilih proyek atau kegiatan yang harus menjadi prioritas bagi perusahaan? Hal ini tentu mempertimbangkan aspek biaya dan keuntungan atau kerap disebut sebagai Cost Benefit Analysis. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan evaluasi cost (biaya) dan benefit (manfaat/keuntungan) untuk mengambil keputusan berdasarkan data yang sesuai dengan tujuan, prioritas perusahaan, dan situasi anggaran yang ada.

Apa Itu Cost Benefit Analysis?

Cost Benefit Analysis merupakan langkah untuk menghitung dan membandingkan estimasi biaya dengan manfaat atau peluang yang merupakan faktor utama dalam proses pengambilan keputusan.

Dalam beberapa kasus, hitungan ini dapat diungkapkan dalam bentuk rasio. Cost mengacu pada potensi kelemahan atau kerugian yang mungkin timbul dari keputusan, sedangkan benefit adalah keuntungan yang dapat diperoleh.

Apabila estimasi keuntungan melebihi biayanya (benefit > cost), Anda dapat berpendapat bahwa keputusan tersebut layak untuk diambil. Sebaliknya, jika biayanya melebihi nilai manfaatnya (cost > benefit), maka perusahaan mungkin perlu mempertimbangkan ulang keputusan tersebut.

Manfaat Melakukan Cost Benefit Analysis

Cost Benefit Analysis ini bertujuan untuk “alat bantu” bagi para pemimpin atau pengambil keputusan pada suatu perusashaan agar tidak mengambil keputusan berdasarkan emosi atau intuisi semata, tetapi berdasarkan evaluasi yang rasional dan objektif dari perbandingan antara biaya dan manfaat yang tersedia.

Pertanyaan yang dapat dijawab oleh Cost Benefit Analysis ini di antara lain adalah:

1. “Apakah Anda yakin bahwa keputusan tersebut adalah pilihan terbaik bagi bisnis Anda?” 
2. “Apakah nilai dari proyek yang diajukan sebanding dengan upaya dan sumber daya yang akan dikeluarkan?”
3. “Apakah Anda mempertimbangkan untuk melakukan perubahan pada aspek bisnis seperti pemasaran atau strategi penjualan Anda, mengingat bahwa tindakan tersebut berpotensi berdampak pada keseluruhan bisnis Anda?”

Apabila nilai keuntungan sesuai dengan biaya yang telah dianggarkan, hal ini dapat membantu bisnis Anda dalam mengidentifikasi titik impas atau break even point dan perkiraan waktu pengembalian investasi. 

Di masa mendatang, Cost Benefit Analysis ini bisa diperbarui untuk mengevaluasi biaya aktual dan return on investment (ROI) dari pendanaan proyek atau akuisisi aset khusus.

Cara Melakukan Cost Benefit Analysis

Setelah mengetahui definisi berserta manfaat Cost Benefit Analysis, selanjutnya kita akan membahas mengenai tahapan atau cara melakukannya. Berikut adalah tahapan dari bagaimana cara melakukan Cost Benefit Analysis atau analisis biaya manfaat.

1. Melakukan dan menetapkan kerangka analisis

Langkah pertama adalah menyiapkan kerangka kerja Cost Benefit Analysis terlebih dahulu karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, maka kerangka kerja yang digunakan juga akan bervariasi. Penting untuk mengidentifikasi tujuan yang jelas terlebih dahulu. Contohnya, membuat daftar kebutuhan perusahaan serta penetapan target yang ingin dicapai.

Setelah itu, Anda dapat memilih matriks untuk Cost Benefit Analysis dengan menetapkan nilai biaya dan manfaat yang terkait. Hal ini bertujuan untuk menetapkan seberapa besar alokasi biaya yang diperlukan dan manfaat yang diharapkan dari biaya tersebut.

2. Mengidentifikasi jenis biaya dan manfaat dari proyek atau bisnis Anda

Langkah berikutnya adalah mengidentifikasi biaya dan menghitung jumlah keuntungan dengan menyusun rincian daftar biaya dan manfaat yang terkait. Terdapat beragam jenis biaya yang menjadi bagian dari perhitungan Cost Benefit Analysis:

• Biaya langsung/direct cost, yaitu biaya utama seperti biaya bahan baku, biaya produksi, biaya inventaris, dan upah tenaga kerja.

• Biaya tidak langsung/indirect cost, seperti biaya air, sewa tanah/gedung, listrik, dan biaya operasional lain yang mendukung kegiatan perusahaan.
• Biaya peluang/opportunity cost, yaitu nilai keuntungan dari suatu strategi bisnis.
• Biaya tidak terlihat/intangible cost, yaitu biaya yang tidak bisa dihitung secara nilainya secara langsung atau rumit, seperti penurunan kepuasan pelanggan setelah penerapan program layanan baru.

Sedangkan identifikasi manfaat terdiri dari hal berikut:

• Manfaat langsung/direct benefit, terdiri dari manfaat utama, seperti peningkatan pendapatan atau penjualan dari produk baru.
• Manfaat tidak langsung/indirect benefit, merujuk pada peningkatan preferensi konsumen terhadap suatu merek.
• Manfaat kompetitif/competitive benefit, yaitu hasil yang memengaruhi daya saing, seperti pengakuan sebagai salah satu dari tiga perusahaan terdepan dalam industri saat ini.
• Manfaat tidak terlihat/intangible benefit, seperti peningkatan moral karyawan karena peningkatan kinerja perusahaan.

3. Menghitung, mengevaluasi, dan membandingkan total nilai biaya dan manfaat

Langkah terakhir adalah melakukan perhitungan dan perbandingan antara total biaya dan manfaat. Apabila total manfaat melebihi total biaya, maka hal ini berarti bahwa terdapat potensi yang besar dalam proyek tersebut. Namun, apabila total biaya melebihi total manfaat, maka proyek perlu dievaluasi lebih lanjut.

Baca Juga: Perbedaan ChatGPT 3.5 dan 4.0 dan Manfaatnya untuk Kesuksesan Bisnis

Berdasarkan penjelasan dari Cost Benefit Analysis, Anda dapat mengetahui bahwa terdapat “roda” dibelakang bisnis yang menunjang perkembangan bisnis dan memastikan bahwa bisnis tetap berjalan secara optimal. Selain Cost Benefit Analysis, terdapat berbagai faktor lainnya yang dapat membantu perkembangan bisnis Anda, contohnya seperti digitalisasi.

Sebagai platform yang mendukung usaha digital Indonesia, MyIndibiz hadir sebagai solusi dari masalah tersebut. Dengan berbagai layanan dan produk digital, MyIndibiz berkomitmen untuk menjadi aplikasi bisnis yang memberikan Anda dukungan dalam digitalisasi bisnis, dukungan SDM, pemasaran, operasional, hingga finansial. 

Tidak hanya sebatas pada produk dan layanan saja. Aplikasi bisnis MyIndibiz juga menyediakan berbagai insight dalam bentuk artikel, video pembelajaran, dan webinar seputar dunia bisnis yang dapat membantu meningkatkan wawasan Anda dalam dunia bisnis.

Tertarik untuk bergabung dengan MyIndibiz? Klik tombol dibawah untuk mendaftar dan bergabung dengan aplikasi bisnis MyIndibiz untuk Ciptakan Peluang, Wujudkan Harapan sekarang!