Mengapa Monitoring Aset Penting bagi Kelangsungan Bisnis Anda?

Setiap perusahaan pasti memiliki aset yang bisa digunakan untuk jangka pendek maupun panjang. Agar nilai aset Anda tetap terjaga, penting untuk melakukan monitoring secara real-time yang bisa dipantau kapan saja. 

Jadi, mengapa manajemen aset begitu penting dan apa saja manfaat dari memonitornya? Temukan penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Mengapa Manajemen Aset Penting?

Banyak perusahaan menyadari kerugian produktivitas tanpa pembaruan dalam pelacakan dan pengelolaan aset. Manajemen aset bukan sekadar mencatat peralatan di spreadsheet Excel. Dengan memahami data aset secara mendetail, perusahaan bisa menghemat biaya dan memaksimalkan pendapatan. 

Manajemen aset membantu Anda untuk mengetahui posisi, penanggung jawab, dan kondisi aset. Data ini selalu tersedia bagi karyawan yang memerlukannya, meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi kerja, serta produktivitas perusahaan.

Manfaat Monitoring Aset

Apa pun jenis aset yang perusahaan Anda miliki, monitoring aset sangat penting dilakukan karena perusahaan akan mendapatkan beberapa manfaat. Berikut ini beberapa mnafaat monitoring aset.

1. Mengurangi Biaya Maintenance

Setiap aset memerlukan biaya pemeliharaan, yang besarnya tergantung jenis dan nilai aset. Pemeliharaan alat, mesin, dan kendaraan penting untuk memperpanjang masa manfaatnya. Dengan pemeliharaan yang tepat, perusahaan dapat mengurangi biaya darurat dan menghemat uang. 

Mengelola biaya pemeliharaan mencegah kerusakan aset dan menghindari biaya tak terduga, memastikan aset berfungsi baik dan tahan lama.

2. Memperpanjang Masa Manfaat Aset

Maintenance yang tepat memperpanjang masa manfaat aset. Perusahaan dapat melakukannya dengan data aset yang rapi dan pemantauan berkala. Tanpa manajemen dan monitoring yang baik, sulit mengetahui kondisi aset secara real time. 

Manajemen data aset menampilkan detail seperti lokasi, kondisi, dan pengguna terakhir. Dengan pelacakan detail, masalah dapat lebih mudah dilacak dan diselesaikan. 

3. Mempercepat Penghitungan Inventaris dan Audit

Sebagian besar bisnis menghitung inventaris dan melakukan audit, meski sering dianggap membosankan. Untungnya, audit inventaris menjadi lebih mudah dengan sistem monitoring aset. Pemantauan membantu tim mempersiapkan inventaris dan audit dengan menyediakan data yang diperlukan. 

Dengan aplikasi monitoring aset, perusahaan bisa membuat laporan aset berdasarkan data aplikasi, lalu membandingkannya dengan data riil untuk inventaris dan audit.

4. Memantau Dokumentasi Utama

Saat perusahaan membeli mesin, peralatan, atau teknologi baru, biasanya disertai banyak dokumentasi seperti manual dan panduan pemeliharaan. Dokumen ini mudah hilang atau rusak jika hanya disimpan fisik. 

Monitoring aset membantu memantau dokumentasi ini dengan menambahkan tautan ke profil item. Dengan demikian, dokumentasi dapat diakses dan dilacak dengan mudah dalam data manajemen aset.

5. Mempertahankan Catatan dengan Sempurna

Aset perusahaan merupakan hal yang sangat berharga. Sistem monitoring aset memastikan perusahaan selalu memiliki akses ke catatan yang penting untuk penjualan, klaim penyusutan, dan pemakaian optimal. Tanpa sistem ini, catatan tersebut dapat hilang dengan mudah.

6. Mempercepat Proses Akuntansi

Manajemen aset yang termonitor dengan baik sangat membantu proses akuntansi perusahaan yang kompleks, terutama pada skala besar. Ini mencakup pembuatan neraca, perhitungan penyusutan aset, pelaporan pajak bisnis, dan evaluasi nilai aset secara keseluruhan. Sistem monitoring aset yang dioptimalkan akan menyederhanakan proses ini secara signifikan. 

7. Meningkatkan Visibilitas dan Produktivitas

Sistem monitoring aset yang kuat mempermudah semua pihak terlibat memahami aset perusahaan, terutama jika tim tersebar di lokasi yang berbeda. Penggunaan perangkat lunak monitoring memastikan visibilitas dan aksesibilitas yang terjamin setiap saat. 

Dengan akses yang mudah, karyawan yang membutuhkan dapat mengelolanya dengan cepat, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Baca Juga: Simak Panduan Memilih Aplikasi Manajemen Aset Ideal untuk Bisnis Anda!

Dengan mengadopsi sistem monitoring aset yang efektif, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya pemeliharaan, sambil memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen aset. 

Untuk solusi yang terintegrasi, MyIndibiz menyediakan layanan Tomps Asset. Platform ini memungkinkan perusahaan untuk memantau, mengelola, dan mengoptimalkan aset Anda dengan mudah di berbagai lokasi.

Silakan klik tombol di bawah untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Tomps Asset!