Menggunakan Tanda Tangan Digital untuk Tingkatkan Digital Trust Bisnis

Sejak dimulainya pandemi Covid-19, penggunaan tanda tangan digital telah meningkat di banyak instansi, perusahaan, dan dalam lingkup bisnis karena dianggap lebih aman dan praktis. 

Selain itu, tanda tangan digital memainkan peran penting dalam membangun digital trust dalam bisnis, yang membuat konsumen merasa nyaman dan aman saat melakukan transaksi.

Pentingnya membangun digital trust merupakan upaya yang diperlukan untuk mendukung pertumbuhan ekonomi digital, di antaranya melalui penggunaan tanda tangan elektronik (TTE). Berikut adalah penjelasan mengenai manfaat tanda tangan digital dalam membangun digital trust di dalam dunia bisnis.

Peran Tanda Tangan Digital dalam Membangun Digital Trust dalam Bisnis

Salah satu layanan yang bisa mengukuhkan kepercayaan dalam aktivitas bisnis online adalah penggunaan tanda tangan elektronik (TTE). TTE tidak hanya berfungsi sebagai penanda keaslian dokumen, tetapi juga sebagai sarana untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan selama proses transaksi.

Berikut ini adalah penjelasan mengenai peran tanda tangan digital dalam pembangunan digital trust di dunia bisnis.

1. Legalitas Dokumen yang Terjamin

Tanda tangan digital penting dalam membangun kepercayaan digital dan memvalidasi dokumen secara hukum. Ini diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 Pasal 52 Ayat 2. 

Dalam bisnis, tanda tangan digital digunakan untuk menyahkan dokumen seperti faktur, surat konfirmasi pesanan, dan perjanjian kerja sama. Ini membantu meningkatkan kepercayaan pelanggan karena dokumen tersebut dapat diandalkan secara hukum.

2. Menjamin Keamanan dan Kerahasiaan Data

Tanda tangan elektronik (TTE) adalah kunci untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan data pelanggan dalam transaksi digital. Ini didukung oleh empat pilar yang menjadi dasar aktivitas bisnis perusahaan. Proses pembuatan tanda tangan digital melibatkan aplikasi atau situs web dengan teknologi enkripsi untuk melindungi data dan dokumen. 

Tanda Tangan Digital PrivyID, sebagai Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), contohnya, menawarkan layanan tanda tangan digital dengan enkripsi dokumen menggunakan kunci privat, dipasangkan dengan kunci publik dan sertifikat digital yang divalidasi identitasnya.

3. Efisiensi Waktu, Tenaga, dan Biaya

Tanda tangan elektronik (TTE) lebih efisien daripada tanda tangan manual dalam hal waktu, tenaga, dan biaya. Anda tak perlu mencetak dokumen lagi; cukup tambahkan TTE dan kirimkan langsung kepada penerima, seperti klien atau pelanggan.

Dengan layanan Tanda Tangan Digital PrivyID, Anda dapat membuat template dokumen yang dapat digunakan berulang kali, membuat transaksi bisnis menjadi lebih cepat dan mudah.

4. Peningkatan Efisiensi Operasional

Tanda tangan digital membantu meningkatkan efisiensi operasional dalam bisnis. Proses penandatanganan dokumen menjadi lebih cepat, menghemat waktu, dan memungkinkan pengalihan perhatian ke tugas lainnya. 

Metode manual, sebaliknya, dapat menghambat produktivitas karena memerlukan pencetakan, komunikasi, dan menunggu proses penandatanganan selesai.

5. Mempercepat Kesepakatan Bisnis

Tanda tangan elektronik (TTE) dapat secara efektif mempercepat kesepakatan antara perusahaan dan pelanggan. Dengan TTE, proses perjanjian bisnis, transaksi, dan lainnya dapat diselesaikan dengan cepat.

Misalnya, untuk revisi surat perjanjian, Anda tidak perlu mencetak ulang dokumen, hanya perlu mengedit template yang ada dan mengirimkannya kembali kepada pelanggan untuk persetujuan.

6. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Tanda tangan elektronik membangun kepercayaan digital dengan pelanggan. Keamanan TTE yang terjamin dan legal memberikan keyakinan pada pelanggan saat bertransaksi dan membuat perjanjian. 

PrivyID, penyedia layanan TTE yang diakui secara hukum, memberikan identitas digital yang terpercaya, terutama dalam konteks bisnis. Penggunaan PrivyID telah diakui oleh lembaga seperti Kementerian Komunikasi dan Informatika, Bank Indonesia, dan Otoritas Jasa Keuangan, memberikan jaminan atas keamanan penggunaannya.

Baca Juga: Kenali Keuntungan Tanda Tangan Digital untuk Efisiensi Bisnis Anda!

Jadi, itulah beberapa manfaat tanda tangan digital dalam membangun digital trust bagi bisnis. Dengan proses yang efisien dan terpercaya, penggunaan tanda tangan digital dapat menjadi masa depan yang lebih baik bagi bisnis Anda.

Jangan sampai terlewat kesempatan untuk membangun digital trust bisnis Anda dengan menggunakan Tanda Tangan Digital oleh PrivyID yang kini telah tersedia di MyIndibiz! Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang layanan dan mulai langganan, silakan klik tombol di bawah ini.