Mewujudkan Perusahaan Ideal, Simak Penjelasan dan Cara Menerapkan K3!

Dalam lingkungan kerja, Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) adalah aspek krusial dalam setiap lingkungan kerja. Penerapan K3 yang baik dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kecelakaan, dan menjaga kesejahteraan karyawan. 

K3, juga dikenal sebagai Keselamatan dan Kesehatan Kerja, adalah upaya pengusaha dan karyawan untuk bekerja sama, saling memahami, dan berpartisipasi dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang berkaitan dengan keselamatan, kesehatan, dan keamanan kerja dalam rangka meningkatkan produktivitas.

Penerapan K3 juga sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja sehingga perlu dipatuhi oleh semua pemberi kerja.

Mengapa K3 Penting?

Skema K3 merupakan suatu upaya yang penting untuk diterapkan. Dalam praktik penerapannya, skema ini tidak hanya memberikan manfaat bagi pekerja, namun juga bermanfaat untuk pebisnis bahkan masyarakat.

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penerapan K3 adalah sebagai berikut.

1. Manfaat K3 untuk Pekerja

Berikut ini adalah beberapa manfaat K3 yang dapat dirasakan oleh karyawan Anda di tempat kerja Anda.

• Pekerja dapat memahami bahaya dan risiko yang terkait dengan pekerjaan mereka.
• Pekerja dapat mengetahui dan menerapkan langkah-langkah pencegahan untuk menghindari kecelakaan.
• Pekerja memahami hak dan kewajibannya, terutama dalam peraturan K3. Ini membantu mereka memahami apa yang harus mereka lakukan dalam situasi darurat seperti kebakaran, gempa, atau kecelakaan.
• Pekerja tidak hanya melindungi diri mereka sendiri, tetapi juga rekan kerja mereka dari risiko kecelakaan.

2. Manfaat K3 Untuk Perusahaan

Kemudian, apa keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan dari menerapkan K3? Ini adalah beberapa keuntungan K3 yang dapat diperoleh oleh perusahaan.

• Perusahaan dapat melindungi karyawan dan fasilitas produksi dari kecelakaan dan penyakit akibat kerja, mengurangi waktu yang hilang (seperti cuti sakit) karena kecelakaan kerja, mengurangi biaya asuransi tenaga kerja yang harus ditanggung, dan melindungi nilai saham.
• Baik pekerja, keluarga pekerja, masyarakat, dan negara melihat perusahaan menerapkan K3 dengan baik.

3. Manfaat K3 untuk Masyarakat

Selain perusahaan dan karyawan, masyarakat juga dapat mendapatkan keuntungan dari penerapan K3. Apa saja keuntungan tersebut? Ini adalah beberapa keuntungan K3 untuk masyarakat.

• Perusahaan mengajarkan masyarakat cara menjaga keselamatan di rumah.
• Masyarakat memiliki kemampuan untuk memastikan bahwa anggota keluarganya dapat pulang dengan selamat dari tempat kerja mereka.
• Masyarakat dapat menjamin kelangsungan ekonomi keluarga.

Cara Menerapkan  K3

Dalam menerapkan K3 ada beberapa tahapan yang harus dilakukan agar K3 tersebut menjadi efektif, karena K3 mempunyai elemen-elemen atau persyaratan-persyaratan tertentu yang harus dibangun dalam suatu organisasi atau perusahaan. Berikut penjelasannya:

1. Pembuatan Aturan K3 

Penerapan program keselamatan kerja harus dimulai dengan membuat aturan terkait keselamatan dan kesehatan kerja. Aturan ini menunjukkan bahwa Anda berkomitmen serius terhadap keselamatan karyawan dan harus disesuaikan dengan keadaan perusahaan supaya program K3 dapat berjalan dengan baik.

2. Sosialisasi Aturan dan Program K3

Setelah Anda membuat aturan dan program K3, Anda harus melakukan sosialisasi kepada karyawan Anda. Tujuan dari sosialisasi ini adalah untuk meningkatkan pemahaman karyawan tentang elemen keselamatan kerja yang harus diperhatikan.

3. Mengidentifikasi Potensi Bahaya dan Evaluasi Risiko 

Penerapan ini harus dilakukan supaya Anda dan tim Anda dapat memahami potensi bahaya dan membantu menyusun program K3 selama program ini dilaksanakan.

4. Inspeksi Tempat Kerja Secara Berkala:

Inspeksi rutin dilakukan untuk menemukan peralatan atau mesin yang rusak. Setelah inspeksi, Anda harus memperbaiki atau mengganti peralatan tersebut untuk mengurangi risiko kecelakaan kerja.

5. Jam Kerja yang Wajar

Perusahaan juga harus memiliki jam kerja normal atau wajar dan memberikan waktu istirahat kepada karyawannya. Ini dapat dicapai dengan menerapkan sistem jam kerja yang fleksibel dan menawarkan opsi untuk bekerja dari rumah. Hal ini dapat meningkatkan semangat dan produktivitas karyawan selain merupakan komponen dari penerapan K3.

6. Memantau Kesehatan Pekerja

Ini adalah contoh tambahan dari program K3. Seseorang dapat mengurangi risiko kecelakaan kerja akibat penyakit yang diderita oleh pekerja dengan melakukan pengujian suhu, tekanan darah, multivitamin, dan berolahraga bersama.

7. Mengadakan Program Keadaan Darurat

Anda juga perlu menerapkan K3 dengan mengadakan latihan antisipasi keadaan darurat seperti kebakaran atau gempa bumi. Anda bisa membentuk tim khusus dan melakukan simulasi keadaan untuk membantu karyawan Anda lebih siap untuk menghadapi keadaan darurat.

8. Menjaga Lingkungan Perusahaan

Program K3 tambahan termasuk menyediakan lingkungan kerja yang sehat dan nyaman bagi karyawan. Perusahaan dapat membuat ruang istirahat dan ruang olahraga untuk membuat lingkungan kerja yang kondusif, yang dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres.

9. Evaluasi Program K3

Secara berkala, setiap program K3 yang sudah digunakan harus dievaluasi. Tujuan dari evaluasi ini adalah untuk mengetahui program mana yang kurang efektif dan apa yang dapat diperbaiki untuk meningkatkan keselamatan karyawan dalam jangka panjang.

10. Menyediakan Peralatan K3 di Tempat Kerja

Salah satu cara yang paling penting untuk menerapkan K3 di tempat kerja adalah dengan menyediakan peralatannya. Ya, Anda memerlukan peralatan K3 yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan supaya program K3 di perusahaan dapat dilaksanakan sepenuhnya. 

Baca juga: Mengenal Human Resources Development (HRD) dan Perannya dalam Bisnis

Penerapan skema K3 merupakan satu dari sekian banyak aktivitas internal yang perlu dilakukan agar pengelolaan SDM di sebuah perusahaan. Untuk mendukung optimasi proses pengelolaan SDM, aplikasi digital HRIS diperlukan agar dapat mendukung efisiensi dan efektivitas pengelolaan SDM.

Sebagi bekal untuk bisnis Anda, Software HRIS BroadwaysHR merupakan pilihan yang tepat untuk mengoptimalkan pengelolaan SDM di perusahaan Anda. Dibekali dengan teknologi mutakhir dari RUN System, layananan ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan untuk memudahkan Anda dalam pengelolaan data karyawan, penjadwalan kerja, hingga penggajian.

Segera dapatkan layanan Software HRIS BroadwaysHR hanya di MyIndibiz untuk optimalkan kelola SDM perusahaan Anda! Silakan klik tombol di bawah untuk jadwalkan sesi konsultasi gratis bersama tim kami.