Pengelolaan Gedung yang Efektif: Definisi, Servis, dan Kelebihannya

Sebagai pemilik atau operator gedung industri, logistik, atau lainnya, penting bagi Anda untuk mengelola gedung agar tahan lama dan aman. Sistem pengelolaan gedung modern membuat pengelolaan lebih andal dan efisien. 

Penggunaan yang tepat dan teratur dari sistem ini sangat efektif dalam memantau dan mengelola gedung. Apa itu pengelolaan gedung dan apa saja layanannya? Temukan juga kelebihannya pada artikel ini.

Definisi Pengelolaan Gedung

Pengelolaan gedung meliputi perawatan fisik dan struktural seperti sistem alarm kebakaran, elevator, serta kebersihan gedung, taman, dan sistem keamanan. Setiap gedung, termasuk perkantoran, memiliki manajer gedung yang bertanggung jawab atas pengelolaannya.

Pengelolaan gedung telah ada sejak lama, namun sistem atau perangkat lunak pengelolaannya merupakan perkembangan baru dalam teknologi. Sistem ini menggunakan komputer untuk memantau dan mengontrol instalasi teknis gedung secara otomatis, menjaga agar kondisi gedung selalu sesuai dengan standar yang berlaku.

Servis Pengelolaan Gedung

Beragam jenis layanan pengelolaan gedung tersedia tergantung pada ketersediaan sumber daya. Berikut beberapa layanan umum yang sering digunakan dalam pengelolaan gedung.

• Jasa Manajemen Gedung
• Jasa Perawatan Gedung
• Jasa Housekeeping
• Jasa Cleaning Service
• Jasa Pembersihan Gedung. 

Kelebihan Sistem Pengelolaan Gedung

Sistem pengelolaan gedung memiliki berbagai kelebihan yang tidak bisa dihadirkan oleh sistem tradisional. Berikut ini merupakan beberapa kelebihan sistem pengelolaan gedung.

1. Meningkatkan Efisiensi Energi

Energi sangat berhubungan dengan pengelolaan gedung. Sistem pengelolaan gedung mengintegrasikan peralatan sehingga mudah dipantau. Jika ada kerusakan alat elektronik, sistem ini memungkinkan penanganan yang cepat.

2. Pemeliharaan Lebih Baik  

Sistem pengelolaan gedung memungkinkan Anda untuk memantau kondisi gedung secara real-time, mendeteksi masalah dengan cepat, dan meningkatkan efisiensi pemeliharaan gedung secara keseluruhan. Dengan begitu, proses pemeliharaan gedung dapat berjalan lebih baik.

3. Meningkatkan Kenyamanan dan Keamanan

Gedung yang tidak dirawat akan kurang nyaman untuk digunakan. Seperti lampu yang mati di berbagai tempat atau sistem pendingin yang tidak berfungsi, mungkin juga masalah dengan saluran air.

Sebaliknya, gedung yang dikelola dengan baik menggunakan sistem pengelolaan gedung terbaik. Gangguan atau kerusakan dapat ditangani dengan cepat untuk meningkatkan kenyamanan dan keamanan gedung.

4. Meningkatkan Produktivitas

Sistem pengelolaan gedung dapat meningkatkan produktivitas dari berbagai segi. Sistem yang efisien mengirimkan alarm tepat waktu, memungkinkan pemeliharaan cepat saat ada kerusakan untuk menghindari perbaikan yang memakan waktu. 

Hal ini memungkinkan staf pemeliharaan untuk fokus pada tugas lain yang memerlukan keterampilan tinggi, meningkatkan kemampuan mereka dalam bidangnya. Gedung yang terkelola baik juga meningkatkan produktivitas orang yang bekerja atau tinggal di dalamnya.

5. Keberlangsungan Lingkungan Hidup

Penerapan sistem pengelolaan gedung modern membantu pemilik gedung mengurangi dampak buruk gedung terhadap lingkungan. Sebagai contoh, penggunaan AC di gedung perkantoran yang besar memerlukan sistem pendingin yang efisien untuk kenyamanan kerja. 

Jika AC tidak dikelola dengan baik, sistemnya bisa menjadi tidak efektif, menyebabkan kerusakan pada lapisan ozon atmosfer. Lapisan ozon penting untuk melindungi bumi dari radiasi UV berbahaya. Dengan sistem pengelolaan gedung modern, masalah seperti ini dapat dideteksi dengan cepat oleh sistem, yang akan memicu alarm untuk perbaikan tepat waktu oleh teknisi yang ditugaskan manajer gedung.

6. Return on Investment

Investasi awal dalam sistem pengelolaan gedung mungkin besar, tetapi manfaat jangka panjangnya melebihi biaya awal. Misalnya, meningkatkan efisiensi energi dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan meningkatkan produktivitas. 

Sistem ini juga memberikan laba atas investasi yang signifikan dari waktu ke waktu. Selain itu, penerapan sistem pengelolaan gedung membantu pemilik dan pengelola mematuhi persyaratan gedung, menghindari denda yang mahal, dan memperbaiki dampak lingkungan gedung.

Baca Juga: Mengoptimalkan Pengelolaan Gedung dengan Fitur IPL dari Tomps Building

Dalam mengelola sebuah gedung, baik untuk kebutuhan industri, kantor, atau lainnya, penting untuk memastikan semua aspek terkelola dengan baik. Dengan memanfaatkan sistem pengelolaan gedung yang modern, Anda dapat meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kenyamanan bagi penghuni atau pengguna gedung.

Tomps Building, solusi yang tersedia di MyIndibiz, menawarkan layanan komprehensif untuk pengelolaan gedung Anda. Dengan bantuan teknologi canggih, Tomps Building dapat mengoptimalkan kinerja gedung Anda, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan.

Silakan klik tombol di bawah ini untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Tomps Building!