Pengertian Intranet dan Manfaatnya dalam Pengembangan Bisnis

Intranet dan Internet, apakah Anda dapat mengidentifikasi perbedaan antara keduanya? Karena memuat kata net pada namanya, intranet adalah bentuk teknologi yang dikategorikan sebagai suatu jaringan. Dilansir dari Wikipedia, teknologi intranet ini mulai diperkenalkan pada tahun 1955.

Untuk memperkaya wawasan Anda terkait teknologi dan perannya dalam dunia bisnis, artikel ini akan menyajikan pengertian apa itu intranet, perbedaan intranet dengan internet, hingga kelebihan atau manfaat intranet berserta kekurangannya. 

Apa Itu Intranet? Kenali Detailnya di Sini!

Intranet adalah sebuah teknologi jaringan yang menerapkan konsep jaringan lokal atau Local Area Network (LAN) dengan mengadopsi teknologi internet. Karena menerapkan konsep LAN, maka jaringan Intranet hanya berlaku di ruang lingkup yang cukup kecil.

Ruang lingkupnya yang kecil menjadikan jaringan Intranet hanya dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan jaringan komputer berskala kecil. Maka dari itu, teknologi jaringan intranet dianggap efektif untuk menghubungkan beberapa perangkat komputer dalam satu organisasi, instansi, maupun perusahaan yang sama.

Efektivitas jaringan intranet memungkinkan seluruh perangkat yang terhubung untuk berbagi dokumen, data, dan informasi penting dengan lebih mudah, aman, dan minim kebocoran data penting. Dengan jaringan intranet, anggota tim dapat mengakses berbagai sumber daya seperti direktori staf, jadwal, panduan, kebijakan, dan berita internal.

Cara kerja intranet juga mirip dengan internet. Jaringan intranet menggunakan server khusus untuk mengatur permintaan dan mengirimkannya kepada pengguna intranet. Untuk terhubung ke server, intranet menggunakan protokol seperti TCP/IP, HTTPS, dan lainnya.

Intranet dapat dilindungi dengan firewall dan password agar hanya dapat diakses oleh sekelompok orang tertentu. Untuk pengguna yang berada di luar jaringan lokal, mereka perlu menggunakan jaringan khusus yang aman seperti VPN, Proxy, atau lainnya untuk mengakses intranet.

Apa Perbedaan antara Intranet dan Internet?

Setelah mengenali pengertian intranet, apakah Anda sudah dapat membedakannya dengan internet? Berikut ini penjelasan komprehensif yang dapat membantu Anda memahami apa perbedaan antara intranet dan internet.

Intranet

• Merupakan jaringan internal suatu organisasi, instansi atau perusahaan dengan akses terbatas.
• Digunakan untuk komunikasi dan berbagi informasi antar anggota.
• Dilindungi dengan keamanan tambahan seperti firewall dan password.
• Terbatas dalam jangkauan yang eksklusif hanya untuk anggota.

Internet

• Jaringan global yang terbuka untuk umum.
• Digunakan untuk mengakses informasi, sumber daya, dan layanan publik.
• Faktor keamanan yang lebih rendah sehingga memerlukan tindakan perlindungan yang tepat.
• Menjangkau pengguna di seluruh dunia.

Dalam hal jangkauan, intranet bersifat terbatas dan terbatas pada pengguna yang terdaftar dalam jaringan organisasi tertentu. Sementara itu, internet memiliki jangkauan yang lebih luas dan dapat diakses oleh siapa pun yang terhubung ke jaringan internet.

Secara fungsi, intranet digunakan untuk keperluan internal organisasi seperti komunikasi dan berbagi informasi antara anggota tim. Internet digunakan untuk mengakses informasi, sumber daya, layanan, dan berkomunikasi dengan pengguna di seluruh dunia.

Dalam hal keamanan, intranet dapat dilindungi dengan metode keamanan tambahan seperti firewall dan password. Internet, di sisi lain, memiliki risiko keamanan yang lebih tinggi dan memerlukan tindakan perlindungan seperti penggunaan kata sandi yang kuat dan kehati-hatian dalam berbagi informasi pribadi.

Secara singkat, intranet adalah jaringan internal yang digunakan oleh organisasi untuk keperluan internal, sementara internet adalah jaringan global yang terbuka untuk umum dan digunakan untuk mengakses informasi dan layanan secara luas.

10 Manfaat Intranet untuk Operasional Bisnis

Tentunya sebelum menerapkan teknologi jaringan intranet, kita harus tahu terlebih dahulu apa saja manfaat yang ditawarkan oleh intranet untuk bisnis. Berikut ini 10 manfaat sekaligus kelebihan intranet yang dipercaya dapat membantu kegiatan operasional bisnis.

1. Jaringan intranet memberikan kemudahan pada proses komunikasi yang cepat dan efisien antara anggota tim, departemen, atau cabang dalam satu organisasi bisnis atau perusahaan.
2. Intranet dapat memudahkan dalam berbagi dokumen, data, dan informasi penting dengan mudah, sehingga memudahkan akses dan kolaborasi antara anggota tim.
3. Pada jaringan intranet tersedia lokasi untuk menyimpan dan mengakses data, serta mengurangi duplikasi informasi di antara anggota organisasi.
4. Intranet memfasilitasi kolaborasi tim dengan menyediakan aplikasi bantuan seperti kalender bersama, diskusi, dan proyek kolaboratif.
5. Dengan intranet, karyawan dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi dan mengurangi biaya cetak dan distribusi dokumen.
6. Intranet memberikan kemudahan untuk bisnis menyebarkan berita, pengumuman, atau pembaruan penting kepada seluruh anggota tim yang terlibat pada pembangunan dan pengembangan bisnis.
7. Dengan akses mudah ke informasi dan alat-alat kolaborasi, jaringan intranet membantu meningkatkan produktivitas karyawan dan tim secara keseluruhan.
8. Jaringan intranet memberikan kontrol dan keamanan yang lebih tinggi terhadap akses informasi internal, memastikan data sensitif tetap terlindungi dengan aman.
9. Intranet dapat dimanfaatkan sebagai pelacakan dan analisis untuk memantau kinerja bisnis, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan data.
10. Intranet dapat menjadi platform untuk memperkuat budaya dan nilai-nilai bisnis dengan membagikan cerita, penghargaan, atau sumber daya pengembangan diri.

Apakah Ada Kekurangan dari Intranet?

Di balik segudang manfaat dan kelebihan yang ditawarkan oleh intranet untuk operasional bisnis, tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi jaringan yang satu ini juga memiliki beberapa kekurangan. 

Berikut ini beberapa kekurangan intranet yang Anda wajib tahu.

1. Penggunaan jaringan intranet cenderung memerlukan biaya yang cukup besar. Biaya ini meliputi instalasi awal, tambahan perangkat yang diperlukan, hingga biaya pemeliharaan jaringan.
2. Untuk memahami cara menggunakan jaringan intranet memerlukan sumber daya teknis dan waktu yang cukup lama untuk mempelajari dan menyesuaikan diri dengan jaringan intranet yang digunakan.
3. Menggunakan jaringan intranet memiliki potensi terjadinya kegagalan atau pemadaman sistem yang dapat mengganggu aktivitas operasional bisnis.
4. Menggunakan intranet sama dengan menciptakan batasan untuk dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan pihak di luar organisasi bisnis
5. Jika tidak dikelola dengan baik, jaringan intranet dapat mengalami overload atau kelebihan beban informasi yang tersimpan.

Baca Juga : Memanfaatkan Email Marketing sebagai Solusi Pemasaran Bisnis

Dalam dunia bisnis yang terhubung dan berkembang, bukan hal yang aneh jika pebisnis memerlukan jaringan intranet dan internet. Keduanya memiliki beragam manfaat untuk bisnis. Perbedaan keduanya terletak pada intranet yang memungkinkan komunikasi internal, kolaborasi tim, dan akses informasi, sedangkan internet memberikan jangkauan luas dan akses ke sumber daya global.

Berbicara mengenai jaringan internet, tentunya Anda memerlukan koneksi internet cepat yang dapat diandalkan. Tak perlu bingung, karena HSI B2B  siap menjadi solusi untuk memberikan pengalaman internet yang aman dan cepat, serta meningkatkan produktivitasmu dan kolaborasi bisnis. 

Tingkatkan efisiensi bisnismu dengan solusi jaringan andal, aman, dan cepat melalui akses internet dengan rasio kecepatan 1:1 dari HSI B2B yang telah tersedia di seluruh wilayah Indonesia. Klik tombol di bawah untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai HSI B2B!