Peran Teknologi dalam Meningkatkan Efisiensi Manajemen Keuangan

Teknologi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam manajemen keuangan. Dengan adanya transformasi digital, proses pengelolaan keuangan yang sebelumnya kompleks kini menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah.

Lantas bagaimana peranan teknologi dalam manajemen keuangan? Apa saja manfaatnya dan bagaimana aspek keamanan data keuangan di era digital yang tak lepas dari berbagai risiko? Temukan penjelasan selengkapnya di bawah ini!

Transformasi Digital dalam Manajemen Keuangan

Transformasi digital mengacu pada perubahan besar-besaran yang terjadi ketika perusahaan atau organisasi memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan proses bisnis dan operasional mereka. Dalam konteks manajemen keuangan, transformasi digital mencakup adopsi berbagai teknologi, seperti software akuntansi otomatis, aplikasi keuangan berbasis cloud, analitik data, serta artificial intelligence (AI) dan machine learning.

Perkembangan ini membawa perubahan signifikan dalam cara perusahaan menangani proses keuangan seperti pelacakan pengeluaran, pengelolaan anggaran, pelaporan, dan audit. Misalnya, teknologi berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengakses data keuangan secara real-time dari berbagai lokasi. Selain itu teknologi ini juga memberikan fleksibilitas dan kolaborasi yang lebih baik.

Ada juga software akuntansi otomatis yang dapat membantu mengurangi kesalahan manusia dengan menyederhanakan proses entri data dan menghitung transaksi keuangan secara otomatis.Teknologi lain, seperti analitik data dan AI, memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang dihasilkan dari data.

Dengan analisis yang lebih mendalam, perusahaan dapat mengidentifikasi pola pengeluaran, mengevaluasi kinerja keuangan, serta merencanakan strategi penghematan biaya yang lebih efektif.

Manfaat Teknologi dalam Manajemen Keuangan

Teknologi memberikan sejumlah manfaat yang berdampak positif terhadap efisiensi dan efektivitas manajemen keuangan, antara lain:

• Otomatisasi Proses Keuangan

Salah satu keuntungan utama dari penerapan teknologi dalam manajemen keuangan adalah kemampuan untuk mengotomatisasi berbagai tugas rutin. Hal ini mencakup entri data, penghitungan pajak, pemantauan pengeluaran, dan pembuatan laporan keuangan. 

Otomatisasi tidak hanya mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan yang dapat terjadi akibat human error.

• Penghematan Waktu dan Biaya

Dengan teknologi, perusahaan dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk tugas administratif. Sebagai contoh, software akuntansi otomatis memungkinkan pemrosesan data yang lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan pencatatan manual. 

Selain itu, penggunaan teknologi berbasis cloud mengurangi kebutuhan akan infrastruktur fisik yang mahal seperti server dan perangkat keras lainnya.

• Peningkatan Akurasi dan Kepatuhan

Teknologi memungkinkan pelacakan dan pencatatan transaksi keuangan secara real-time sehingga memudahkan perusahaan untuk memastikan bahwa laporan keuangan selalu up-to-date dan akurat. 

Sistem keuangan otomatis juga dapat membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, seperti pelaporan pajak, dengan mengingatkan perusahaan tentang tenggat waktu dan persyaratan yang harus dipenuhi.

• Pengambilan Keputusan Berdasarkan Data

Teknologi analitik memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data keuangan secara lebih mendalam dan mendapatkan wawasan yang berharga tentang tren dan pola keuangan. Dengan informasi ini, manajer keuangan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan strategis, mulai dari penyesuaian anggaran, alokasi sumber daya, sampai perencanaan investasi.

• Aksesibilitas dan Kolaborasi yang Lebih Baik

Teknologi berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data keuangan di platform yang dapat diakses dari berbagai lokasi secara real-time. Hal ini tentunya memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi tim untuk bekerja secara kolaboratif, terutama bagi perusahaan dengan kantor cabang atau tim yang tersebar di berbagai lokasi

Bagaimana Keamanan Data Keuangan di Era Digital?

Meskipun teknologi memberikan banyak manfaat dalam manajemen keuangan, ada tantangan signifikan yang harus diatasi. Salah satunya adalah keamanan data. Di era digital, data keuangan perusahaan menjadi target utama bagi para penjahat siber. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat guna melindungi informasi keuangan mereka.

Berikut ada beberapa aspek penting dalam menjaga keamanan data keuangan di era digital:

• Enkripsi Data

Enkripsi yaitu proses mengubah data menjadi kode yang hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kunci khusus untuk mendekripsi data tersebut. Dalam konteks manajemen keuangan, enkripsi dapat melindungi informasi sensitif seperti nomor rekening bank, informasi pembayaran, dan data pelanggan agar tidak dapat dibaca oleh pihak yang tidak berwenang.

• Otentikasi Multi-Faktor (MFA)

MFA adalah metode keamanan yang memerlukan dua atau lebih bukti identitas sebelum memberikan akses ke sistem atau data. Dengan menerapkan MFA, perusahaan dapat menambah lapisan perlindungan pada sistem keuangannya sehingga lebih sulit bagi pihak yang tidak sah untuk mengakses informasi keuangan.

• Backup Data Berkala

Penting untuk melakukan backup data keuangan secara rutin dan menyimpan salinan backup di lokasi aman seperti penyimpanan cloud terenkripsi atau perangkat keras yang dilindungi dengan baik. Dengan memiliki cadangan data, perusahaan dapat memulihkan informasi yang hilang akibat serangan siber atau kerusakan sistem.

• Pembaruan Sistem dan Software secara Teratur

Melakukan pembaruan sistem dan software secara rutin adalah langkah penting untuk mencegah potensi serangan siber. Pembaruan ini biasanya mencakup perbaikan terhadap celah keamanan yang ditemukan, sehingga mengurangi risiko eksploitasi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

• Pelatihan Keamanan bagi Karyawan

Karyawan termasuk faktor penting dalam menjaga keamanan data perusahaan. Memberikan pelatihan keamanan siber kepada karyawan dapat meningkatkan kesadaran tentang praktik terbaik dalam menjaga kerahasiaan informasi, seperti menghindari phishing, menggunakan password yang kuat, dan mengidentifikasi aktivitas mencurigakan.

Meningkatkan Efisiensi Manajemen Keuangan di Era Digital dengan Indibiz Multifinance

Teknologi memiliki peran krusial dalam meningkatkan efisiensi manajemen keuangan perusahaan.  Namun, keamanan data keuangan tetap menjadi tantangan yang harus dihadapi di era digital. Memahami risiko ini, Indibiz by Telkom Indonesia menghadirkan layanan Indibiz Multifinance.

Indibiz Multifinance merupakan solusi digital untuk menjamin kemudahan, efisiensi, dan keamanan dalam manajemen keuangan bisnis Anda. Beberapa produk yang dihadirkan dalam layanan Indibiz Multifinance yaitu:

• Aplikasi Kasir

Aplikasi Kasir merupakan solusi digital menyeluruh untuk mengelola berbagai aspek operasional di perusahaan Multifinance, khususnya terkait transaksi. Aplikasi ini memungkinkan pencatatan transaksi, pengelolaan inventaris alat dan bahan, pembuatan laporan keuangan, serta pemantauan performa operasional secara real-time.

• Aplikasi Keuangan

Aplikasi Keuangan merupakan solusi digital menyeluruh untuk mengelola berbagai aspek operasional di perusahaan Multifinance, khususnya terkait transaksi. Aplikasi ini memungkinkan pencatatan transaksi, pengelolaan inventaris alat dan bahan, pembuatan laporan keuangan, serta pemantauan performa operasional secara real-time.

• Pelatihan Core Banking

Pelatihan berbasis aplikasi untuk para karyawan perbankan maupun layanan keuangan lainnya dengan metode pendidikan digital yang menggunakan aplikasi untuk menyampaikan materi pelatihan. Dengan modul interaktif, video, dan kuis yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja, memudahkan pelatihan berkelanjutan, pengembangan keterampilan, dan penilaian kinerja, serta mempermudah pembaruan informasi dan prosedur bisnis perusahaan.

• Internet

Solusi internet bisnis untuk mendukung layanan perbankan dan layanan keuangan lainnya, mulai dari dedicated internet kecepatan hingga 1:1 dengan keamanan tinggi, bandwidth besar, hingga wifi manage service untuk layanan WiFi profesional, guna mendukung sekuritas layanan pelanggan yang optimal di era digital.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai ekosistem solusi digital usaha dari Indibiz plus penawaran spesial yang sayang untuk dilewatkan, kunjungi website resmi Indibiz atau  bertanya langsung melalui di platform media sosial @indibiz.id dan @indibizcare.