Simak Panduan Memilih Aplikasi Manajemen Aset Ideal untuk Bisnis Anda!

Aplikasi manajemen aset sangat penting bagi perusahaan Anda untuk mengelola data aset secara efisien, memfasilitasi akses yang mudah, dan mengintegrasikan semua informasi ke dalam satu platform. 

Pertimbangkan apa saja faktor yang perlu diprioritaskan saat memilih aplikasi manajemen aset yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Pada artikel ini juga, Anda akan menemukan rekomendasi aplikasi manajemen aset terbaik untuk bisnis Anda.

Apa Itu Aplikasi Manajemen Aset?

Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki oleh perusahaan, baik barang fisik maupun digital. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, jumlah aset biasanya meningkat. Setiap aset perlu didokumentasikan dengan teliti dan akurat.

Saat ini, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak atau aplikasi manajemen aset yang disesuaikan dengan kebutuhan dan skala operasional mereka. Hal ini mempermudah pengelolaan aset, baik dengan memilih aplikasi berbasis web atau aplikasi konvensional.

Selain itu, tersedia pilihan aplikasi manajemen aset yang gratis dan berbayar. Aplikasi gratis mungkin memiliki keterbatasan fitur, sedangkan aplikasi berbayar cenderung menawarkan fitur yang lebih lengkap dan canggih.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Aplikasi Manajemen Aset

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang bervariasi dalam memilih aplikasi manajemen aset, bergantung pada ukuran perusahaan dan fitur yang diinginkan. Berikut ini beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memilih aplikasi yang sesuai.

1. Kemudahan Mengakses Aset

Manajemen aset dalam setiap perusahaan bertujuan untuk memastikan aksesibilitas yang mudah terhadap aset kapan pun dibutuhkan. Kemudahan ini sangat penting untuk efisiensi operasional. 

Sistem manajemen aset yang lebih maju tidak hanya mengandalkan kata kunci standar, tetapi juga menyediakan pencarian yang lebih detail, seperti berdasarkan tanggal, proyek, jenis, dan lainnya. Fitur-fitur seperti smart tags membantu mempermudah proses akses ini.

2. Luasnya Skala 

Sebelum memilih aplikasi manajemen aset yang cocok, pastikan aplikasi tersebut dapat diperluas sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pertumbuhan perusahaan bisa berarti penambahan aset dan pengguna baru. 

Penting untuk memastikan apakah aplikasi dapat diperluas kapasitasnya dan memiliki platform yang terpusat serta mudah diakses untuk mengakomodasi pertumbuhan ke depan.. 

3. Kemampuan Custom

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan unik dalam hal sumber daya manusia, proses, dan prosedur kerja. Aplikasi manajemen aset yang dipilih harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan tersebut. Pastikan aplikasi dapat mudah disesuaikan, misalnya dengan logo dan warna perusahaan, untuk memudahkan penggunaannya oleh tim. 

4. Kemampuan Integrasinya

Integrasi adalah kunci dalam alur kerja perusahaan, meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Pastikan aplikasi yang dipilih dapat diintegrasikan dengan alat-alat yang digunakan saat ini, seperti media sosial untuk promosi atau alat desain lainnya. Informasi ini penting untuk memilih aplikasi manajemen aset yang cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda.

5. Keamanan

Aset perusahaan adalah informasi sensitif yang perlu dijaga kerahasiaannya dari pihak luar. Pilih aplikasi manajemen aset yang menawarkan sistem keamanan yang terjamin dan pastikan untuk memeriksa fitur keamanannya sebelum digunakan.

6. Harga

Setiap perusahaan memiliki anggaran yang berbeda-beda, sehingga pemilihan aplikasi manajemen aset sangat dipengaruhi oleh harga yang ditawarkan. Metode pembayaran bisa berupa langganan, lisensi seumur hidup, atau pembayaran per penggunaan.

Tomps Asset, Rekomendasi Aplikasi Manajemen Aset Terbaik

Untuk memenuhi kebutuhan para perusahaan di Indonesia, Telkom Indonesia telah meluncurkan Tomps Asset sebagai solusi terbaru dalam aplikasi manajemen aset yang memenuhi standar tinggi untuk perusahaan. 

Tomps Asset dirancang untuk menyediakan pengelolaan aset yang efisien dan terintegrasi, memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi mereka dengan lebih baik. 

Dengan fitur-fitur canggih seperti pemantauan aset real-time, integrasi yang mudah dengan sistem lain, dan tingkat keamanan yang terjamin, Tomps Asset menjawab kebutuhan akan platform yang dapat disesuaikan dengan berbagai skala dan kebutuhan perusahaan.

Baca Juga: Mengapa Monitoring Aset Penting bagi Kelangsungan Bisnis Anda?

Tomps Asset menawarkan solusi terbaik dalam manajemen aset untuk perusahaan, dengan fokus pada efisiensi, integrasi, dan keamanan. Dengan fitur-fitur canggih, Tomps mempermudah pengelolaan aset melalui pemantauan online, yang sangat vital untuk strategi perencanaan dan operasional perusahaan dari segala ukuran dan sektor.

Untuk dapat memanfaatkan layanan Tomps Asset, Anda dapat memperoleh layanan ini secara langsung melalui MyIndibiz. Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat mewujudkan pengelolaan aset yang lebih baik disertai dengan rangkaian layanan digital lainnya yang bermanfaat untuk pertumbuhan bisnis Anda.

Silakan klik tombol di bawah untuk informasi lebih lanjut seputar layanan Tomps Asset di MyIndibiz!